Tahun
2026
Nama Agensi
UNIT STRATEGIK MODAL INSAN JOHOR
No. Rujukan
SUKJ.SMI.500-3/3/4 (22)
Jumlah Dipohon
6
Jumlah Diluluskan
6
| Bil. | Program / Projek | Kelayakan Akademik | Skop Tugas | Tempoh | Kadar Upah | Jumlah Dipohon | Jumlah Diluluskan | Keputusan | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pentadbiran Kerja-Kerja pengkeranian OLD-2026-000017 | Setaraf Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) |
• Membantu merekod dan mengemaskini aset dan inventori jabatan • Membantu mengemaskini dan merekod stok dan inventori pejabat • Membantu untuk mengendalikan dengan cekap dan berkualiti semua panggilan telefon daripada luar dan dalaman yang berurusan dengan jabatan • Membantu untuk merekod dan mengemaskini daftar rekod keluar masuk surat dan kerja -kerja pemfailan surat • Membantu untukmenjalankan kerja-kerja adhoc mengikut arahan dari semasa ke semasa |
12 bulan | RM1,900.00 | 2 | 2 | DILULUSKAN | |
| 2 | PRO-Mahir Skills4Johor OLD-2026-000018 | Setaraf Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) |
1. Pengurusan Perkeranian & Fail • Mengurus dan menyusun fail fizikal serta digital berkaitan program PRO-MAHIR dan Skills4Johor mengikut sistem pemfailan jabatan, • Merekod, mengedar dan menyimpan surat masuk dan surat keluar 1. Pengurusan Perkeranian & Fail • Mengurus dan menyusun fail fizikal serta digital berkaitan program PRO-MAHIR dan Skills4Johor mengikut sistem pemfailan jabatan, • Merekod, mengedar dan menyimpan surat masuk dan surat keluar berkaitan pelaksanaan program latihan. • Membantu penyediaan dokumen sokongan seperti senarai nama, borang, surat makluman dan bahan edaran program. 2. Sokongan Operasi Program Latihan • Membantu urusan pendaftaran peserta termasuk penyediaan senarai kehadiran dan pengesahan maklumat asas peserta. • Menyediakan keperluan asas program seperti tag nama, bahan cetakan, peralatan pejabat dan logistik ringan. • Membantu urusan pelaksanaan program di lokasi latihan atau secara dalam talian mengikut arahan pegawai penyelia. 3. Pengurusan Data Asas • Merekod dan mengemaskini maklumat asas peserta, kursus dan institusi latihan dalam fail yang ditetapkan. • Membantu pengumpulan borang maklum balas, rekod kehadiran dan dokumen berkaitan selepas program selesai. • Menyusun data asas bagi tujuan rujukan dan pelaporan dalaman. 4. Sokongan Kewangan & Perolehan (Asas) • Membantu penyediaan dokumen asas kewangan seperti senarai kehadiran, pengesahan penerimaan perkhidmatan dan lampiran sokongan bayaran. • Mengurus pengumpulan invois, resit dan dokumen berkaitan untuk diserahkan kepada pegawai bertanggungjawab, 5. Koordinasi & Komunikasi Harian • Membantu urusan komunikasi asas dengan peserta, pusat latihan dan pihak berkaitan melalui telefon, emel atau platform rasmi, • Menyalurkan pertanyaan dan maklumat kepada pegawai bertanggungjawab untuk tindakan lanjut., 6. Tugas-Tugas Lain • Melaksanakan tugas perkeranian dan operasi lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Ketua Seksyen atau pegawai penyelia |
12 bulan | RM1,900.00 | 2 | 2 | DILULUSKAN | |
| 3 | JTDC Connect dan Geran Peralatan TVET OLD-2026-000019 | Setaraf Diploma/ Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) |
• Mengurus dan menyelaras pelaksanaan program JTDC Connect termasuk perancangan, penyertaan, dokumentasi dan laporan pasca program. • Mengurus pangkalan data, rekod dan dokumentasi Geran Peralatan TVET meliputi permohonan, kelulusan, serahan, pemantauan penggunaan serta pelaporan. • Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program dan geran, termasuk penyediaan laporan kemajuan dan ringkasan status kepada pegawai penyelia. • Mengurus dan menyelaras projek promosi dan publisiti jabatan termasuk kerjasama dengan influencer, radio, media digital dan rakan strategik, • Menyelaras perancangan kandungan, jadual promosi, skop pelaksanaan serta pemantauan impak promosi dan publisiti, • Mengurus dokumentasi rasmi dan fail fizikal/digital mengikut keperluan jabatan, pematuhan tatacara kewangan dan audit, • Menyediakan laporan, minit mesyuarat, bahan makluman dan dokumentasi sokongan berkaitan program dan promosi. • Melaksanakan tugas pengurusan pentadbiran dan operasi lain yang diarahkan oleh pegawai penyelia dari semasa ke semasa. |
12 bulan | RM2,100.00 | 1 | 1 | DILULUSKAN | |
| 4 | JTDC Job Fair OLD-2026-000020 | Setaraf Diploma/ Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) |
1. Perancangan & Penyelarasan Program • Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan JTDC Job Fair merangkumi 10 daerah, 1 program Mega dan 1 program bersama institusi termasuk penyediaan pelan pelaksanaan, jadual program dan keperluan logistik. • Menyelaraskan perancangan bersama pihak berkepentingan seperti agensi kerajaan, PBT, institusi Pendidikan dan rakan industri. • Membantu mengenal pasti lokasi program yang bersesuaian serta memastikan pematuhan keperluan operasi dan keselamatan program. 2. Pengurusan Pentadbiran & Dokumentasi • Menyediakan dan menguruskan dokumentasi rasmi program termasuk surat jemputan, surat kelulusan, memo dalaman, minit mesyuarat dan laporan pelaksanaan. • Menyelaras sistem pemfailan fizikal dan digital bagi setiap lokasi program mengikut keperluan audit dan rujukan. • Mengurus pangkalan data penyertaan majikan, pencari kerja dan rakan strategik bagi setiap siri program. 3. Koordinasi Operasi Lapangan • Bertindak sebagai penyelaras operasi di peringkat daerah termasuk penyelarasan susun atur tapak (floor plan), aliran peserta, kaunter pendaftaran dan pengurusan vendor. • Menyelaras pergerakan pasukan pelaksana, jadual bertugas dan tugasan petugas bagi setiap lokasi. • Memastikan kelancaran pelaksanaan program di lapangan serta menyelesaikan isu operasi secara segera bersama pasukan. 4. Pengurusan Industri & Majikan • Menyelaras penglibatan majikan dan industri termasuk pengesahan penyertaan, keperluan booth, penempatan syarikat dan jadual temuduga. • Mengurus komunikasi berterusan dengan majikan berkaitan keperluan teknikal, logistik dan maklumat peluang pekerjaan. • Membantu penyediaan bahan maklumat dan kit penyertaan untuk majikan dan rakan industri. 5. Promosi & Hebahan Program • Menyelaras pelaksanaan promosi program bersama unit berkaitan termasuk hebahan media sosial, kerjasama agensi dan saluran rasmi. • Membantu penyediaan kandungan maklumat asas |
12 bulan | RM2,100.00 | 1 | 1 | DILULUSKAN | |
| JUMLAH | 6 | 6 | |||||||